Software für Tanzschulen - Musikschulen - Fitness -Trainer etc.
                             
   

OnTaFi - die all umfassende Tanzschulverwaltung!

Auf Wunsch inkl. Homepage wie z.B. diese

 Tanzgalerie-Kuschill.de



OnTaFi-Empfehlung von Tanja Kuschill

Nachdem unsere Tanzschule nun die 400 Mitgliedermarke knackte wurde es Zeit für eine professionelle Verwaltungssoftware. Hier haben wir mit Ontafi nicht nur ein cloudbasiertes Computerprogramm, sondern einen Partner, welcher uns mit Rat und Tat seit dem ersten Kontakt zur Seite steht, gefunden. Wir nutzen noch bei weitem nicht alle Möglichkeiten von Ontafi, aber wir profitieren schon jetzt von der deutlichen Entlastung im Büro durch die mit Ontafi eingeführten optimierten Prozesse. Alle Informationen an einem Ort, von überall zugreifbar und mit einem Klick auf der integrierten Homepage für unsere Kunden sichtbar. Einfach klasse!  




OnTaFi
-Tanzschulverwaltung "die" Software für Tanzschulen

OnTaFi ist für jede Tanzschulgröße
und für jeden Computer-Typ geeignet: PC/Mac/Chromebook.
Jederzeit unverbindliche Vorführung

  • OnTaFi
    bedeutet für Sie eine immense Entlastung
  • Bitte informieren Sie sich auch über die anderen Menüpunkte


  • OnTaFi
    gibt es monatlich ab 49,90 €
    zzgl. nur 25 Cent je monatlichen, aktiven Kunden
  • oder monatlich zum Festpreis ab 95,00





OnTaFi für JEDES Homepage-Design
20.07.2016
Auf diese OnTaFi-Erweiterung haben viele TS gewartet... 

Nachfolgende Funktionen können Sie innerhalb Minuten in Ihre bestehende
oder ganz neue Homepage einbauen.
Für jedes Design (auch Responsive) und für jedes CMS-System geeignet.

  • Kurs-Infos direkt aus der Verwaltung auf die Homepage (ohne Zeitverzug)
  • Aktuelle Kurs-Termine und Unterrichts-Termine sofort sichtbar
  • Automatische Kurs-Ausblendung wann Sie möchten:
    Direkt nach dem Kurs-Start oder zur x. Stunde oder wenn der Kurs belegt ist.
  • Professionelles OnTaFi-Anmeldeformular - nun auch in Ihrer Homepage
  • Die Kurs-Anmeldung ist ohne Zeitverzögerung SOFORT in der Verwaltung (Eingangskorb)
    Nach einer Sichtprüfung... Klick - und der Kunde steht in der Kurs-Liste und in der Forderungs-Liste
  • Und... der Kunde bekommt eine informative Anmeldebestätigung mit individuellen Infos,
    z.B. bei Kindertanz zum Thema Kleidung/Schuhe. TESTEN SIE ES SELBST

  • Wenn Sie Testen, geben Sie bitte Ihre richtige eMail-Adresse an, dann werden Sie auch eine chice Anmeldebestätigung erhalten.
    Sobald uns Ihre Test-Anmeldung vorliegt, senden wir Ihnen unverbindlich den Link, den Sie zum Testen selbst in Ihre Homepage einbauen können - natürlich helfen wir Ihnen auch gerne

    Gerne geben wir Ihnen den Einblick in die OnTaFi-Tanzschulverwaltung, dann können Sie auch sehen, wie und wo Ihre Test-Anmeldung verwaltet wird.
    Selbstverständlich können Sie nach einem ausgiebigen Test auch selbst Ihre Daten löschen - so wie Sie einen Kunden löschen würden.


    .
VORSICHT bei CHROME-Browsern
20.07.2016
Meldungen besagen, dass Nutzer von CHROME-Browsern nicht mehr alleine sind happy



Nicht nur OnTaFi-Kunden empfehlen wir den Firefox- oder Safari-Browser zu nutzen.

Sie nutzen den OPERA-Browser?
Dieser soll nach ersten Informationen in Kürze an Chinesen verkauft werden!!


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OnTaFi nun für unter 100,- Euro
11.05.2016
OnTaFi passt sich im Leistungsumfang und im Preis jeder Tanzschulgröße an.

Holen Sie sich die aktuelle Leistungsübersicht - mit den aktuellen Preisen.

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Gutschein-Marketing
12.04.2016
Kundengewinnung mit OnTaFi

Zu den bereits bekannten 12 Marketing-Tools kommt nun das 13. Modul hinzu:

Starten Sie ab und an eine spontane Aktion, z.B.
Meldet man sich zum Newsletter an - bekommt man einen Gutschein über .... €

  
Nutzt der Interessent die Gutschein-Nummer bei der Online-Anmeldung, wird der Betrag umgehend von der ersten Honorar-Zahlung abgezogen.
Sie haben somit NULL Aufwand - und mehr Kunden.

Update 4.8 vom 29. Feb. 2016
29.02.2016
Einbindung der OnTaFi-Technik in bestehende Homepages

  • Tanzschulen die ihre bestehende Homepage mit der KursInfo und Anmeldung-Technik von OnTaFi versehen möchten, haben nun diese Möglichkeit.
  • Sie können sogar Ihre Kurse auch auf fremden Homepages anbieten/einbinden!
    Gerne zeigen wir Ihnen dies persönlich.

Erweiterung der Statistik

  • Zusätzlich zur Statistik-Anzeige innerhalb von OnTaFi kann die Statistik nun auch als Excel-Datei exportiert werden. Neben den Umsätzen je Kurs werden auch die maximale sowie die aktuellen Teilnehmeranzahlen exportiert.

Bearbeitung von Lastschrift-Rückläufern

  • Werden Lastschriften nicht eingelöst (zurück gegeben) werden diese Daten - nachdem Sie diese über Online-Banking in Ihren PC übertragen haben - automatisch verarbeitet. Für jeden Rückläufer kann der Tanzlehrer mit einem Klick den jeweiligen Zahlungseintrag wieder auf "offen" setzen. Ausserdem werden automatisch die Gebühren der Bank mit auf den nun wieder offenen Posten gebucht und der Tanzlehrer kann sogar noch eigene Gebühren mit aufnehmen.

Ausweisdruck auf Avery-Etiketten

  • Drucke von Teilnehmer-Ausweisen können je nach KursTyp in einem anderen Farb-/Grafik-Design erfolgen. Die Ausweise enthalten neben den Kursdaten und Namen auch ein mögliches Lichtbild. 
  • Um eine exakte Druck-Position zu ermöglichen, kann jede Tanzschule die Startwerte individuell ihrem Drucker anpassen. Auch kann über einen "Schalter" ein Rahmen aktiviert werden um eine bessere Kontrolle der Positionierung zu gestatten. Für die Ausweise können beliebig viele Designs im System hinterlegt werden. So ist es möglich, genau auf den Kurstyp zugeschnittene Ausweise zu erstellen.

Neue Funktionen im Reiter Zahlungen

  • Die EURO-Beträge haben einen Link bekommen. So ist es möglich vor der Verbuchung noch eine Korrektur vorzunehmen. Zusätzlich wurde ein weiterer Link auf die direkte Bearbeitung von zukünftigen Zahlungen eingerichtet.

Erstlastschrift-Termine sind sofort erkennbar

  • Man sieht sofort wer zum ersten Mal bei den Lastschriften dabei ist.
    Hält man die Maus auf lila, sieht man sofort das Anmeldedatum - und kann möglicherweise sofort eine Betragsanpassung vornehmen. 

Statistik für Flatdance-Karten

  • Für Flatdance-Kurse wird die Anzeige für das Klassenbuch unterdrückt, statt dessen wird in einem Overlay die Statistik zu dieser Flatdance-Karte angezeigt.

Spezielle Übersetzungs-Tabelle für Kontoauszüge

  • Da sich leider nicht alle Banken an den SEPA-Standard für Kontoauszüge halten, bzw. diesen gar nicht erst umgesetzt haben, musste eine "Übersetzungstabelle" geschaffen werden. Hier sind die Feinheiten der jeweiligen Bank hinterlegt um mit einem Standard-Leseverfahren die Kontoumsätze einzulesen. Somit ist eine schnelle Buchung mit nur 1 Klick möglich.

Verbrauchsanzeigen für 10er-Karten

  • Beim Kunden wird in der Kursus-Historie bei einer 10er-Karte der Verbrauch angezeigt.
    Anmerkung: der Begriff 10er-Karte steht pauschal für 6er-, 12er- oder  XXer-Karte.

RFID-Einlasskarten


  • Für jeden Teilnehmer kann im Kundenbereich die Nummer einer RFID-Karte hinterlegt werden. Zusätzlich kann für jeden Kurs eine RFID-Karten-Nummer hinterlegt werden. Die Handhabung ist ganz einfach: RFID-Reader in USB einstecken - sofort funktioniert er - ohne Software-Installation.
    Am Saaleingang wird zunächst die Masterkarte eingelesen - damit ist das Gerät für Ihre TS bereit. Danach kommt die XY-Kurskarte - und schon ist das Gerät bereit alle Teilnehmer im Saal XX zu erfassen.

Barcode-Einlasskarten

  • Die Vorbereitung und der Einsatz erfolgt wie bei RFID beschrieben.

TIPP zu RFID & Barcode

  • Wenn Ihnen die Platik-Karten zu teuer und im Nutzen zu unflexibel sind, drucken Sie sich einfach mit OnTaFi die passenden dünnen Hardkarton-Karten (von Avery/Zweckform). Auf die Rückseite können Sie jederzeit einen entsprechenden RFID-Chip oder Barcode aufkleben.

Flatdance- un ...

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Karten für jeden Zweck
22.01.2016
10er-Karten  oder  FitnessFlat  oder  All you can dance?
Mit  OnTaFi  können Sie alles gleichzeitig nutzen

Dies bietet Ihnen OnTaFi:
Kunden erfassen per Tablett oder per RFID-Reader
entsprechende Statistiken je Kunde und je Kurs

Kommen Sie nach Düsseldorf zum INTAKO?
Gerne können wir Ihnen alles vorführen.

Wir informieren Sie auch gerne persönlich,
entweder vor Ort bei Ihnen oder per TeamViewer
.
Update 3.6 vom 5. Okt. 2015
08.10.2015
Kurs-Kalender 
in der abgespeckten Version für die eigene Homepage

  • mit Kurs-Bezeichnung/Uhrzeit
    und verschiedenen Saalfarben - sieht so aus.

        In der internen Tanzschulverwaltung
        hat der Kalender weitere Informationen,                    >>>
        die wir Ihnen gerne Online zeigen können. 
        Nehmen Sie KONTAKT zu uns auf
       
Kurs-Generator
erweitert um diese Möglichkeiten:

  • FlatDance-Monatsabo
  • Preisänderung für alle Mitglieder die den KursTyp belegt haben - in einem Arbeitsgang.
    Dies ist praktisch, wenn man z.B. bei allen Teilnehmern den Preis erhöhen möchte.
  • Einschreibegebühr - wie bei Vereinen
    diese Gebühr wird automatisch zur ersten Honorarzahlung hinzu gerechnet.
    TS die keine Einschreibegebühr nutzen, ignorieren einfach diese Möglichkeit.



Meist genutzte OnTaFi-Startseite einstellen

OnTaFi bietet zwei gute Übersichten, die sich als Startseiten eignen.
Sie entscheiden je nach Tätigkeiten die anstehen, wo Sie nach dem Login beginnen möchten.

  • Kalender - mit einem Klick zur Kursliste oder zum Kursgenerator, z.B. Termine anlegen/ändern.
    Diese Seite empfehlen wir, wenn eine neue Saison angelegt wird.
  • Eingang neuer Anmeldungen mit Liste aller Kurse inkl. Anzahl der Teilnehmer.
    Diese Seite ist ideal wenn neue Online-Anmeldungen eintreffen
    oder Anmeldungen im Büro auf Papier erfolgen - und eingegeben werden müssen.


Anmerkung - auch dies kann OnTaFi:
Immer mehr TS lassen sich eine 5-zeilige Kurzversion einer Kurs-Anmeldung auf's Handy schicken.



Erweiterte Anmeldebestätigung

  • Jedem KursTyp kann man einen speziellen Textbaustein hinzufügen
    z.B. beim Hip Hop "feste Turnschuhe..." beim Kindertanz "Gymnastikschläppchen..."
 

Kündigungshinweis


  • Kunden die gekündigt haben, bekommen in div. Listen ein Icon - sofort ist sichtbar,
    dass dieser Teilnehmer gekündigt hat.
  • In Kurslisten wird nach wie vor der Teilnehmer mit dem Erreichen des Kündigungstermins
    automatisch ausgeblendet.


Dublettensuche
OnTaFi hasst Datenmüll. Fazit: OnTaFi passt auf, wenn sich ein Kunde vertippt hat.
OnTaFi findet automatisch solche Daten und bietet Ihnen diese zur Korrektur an.

  • Erweiterung der Doublettensuche
    mit Anpassung aller Datenfelder und Zusammenführung zu einer Kunden-Nummer

 
 Erweiterung des Klassenbuches

  • Teilnehmern die entschuldigt sind oder fehlen, werden mit vollem Namen eingetragen.
  • Übernahme von Notizen, die der Lehrer in der Folgewoche einsehen/beachten kann.
 

Umzug von anderen Systemen auf OnTaFi

  • Der Umzug auf OnTaFi ist noch leichter geworden
  • Es gibt TS die sind innerhalb 3 Tagen mit OnTaFi online und setzen die OnTaFi-Tanzschulverwaltung sofort ein. Lassen Sie sich beraten - unverbindlich.
 

Statistikerweiterung

  • Wir haben den Statistik-Bereich auf Kundenwunsch erweitert - natürlich kostenlos.


Passwortzugang

  • Zugang für Kurs-Listen mit speziellem Login-Einstieg. So kann der Assistent/Lehrer per Tablet/iPad direkt zu den Kurs-/Eingangs-Listen gelangen, die an diesem Tag aktiv sind.


Erweiterte Suche auf der Homepage
Erweiterte Suchmöglichkeit mit bewährter, optischer Trennung der Suchergebnisse:
  
  • Ergebnisse von Seiten des Homepage-Angebotes
  • Ergebnisse aus den News
  • Ergebnisse aus dem Kursusangeb ...

    Weiterlesen...

Marketing mit OnTaFi
12.06.2015
OnTaFi  ist nicht nur eine effiziente Tanzschulverwaltung,

OnTaFi  verfügt auch über ein ausgezeichnetes
Marketing-Instrumentarium um Ihre Kurse zu füllen.


SiteMap
  • Google besucht täglich mehrmals die gleiche Internetseite, sofern diese eine SiteMap enthält.
  • Sie wissen nicht, ob Sie eine SiteMap vorhalten? So testen Sie es:
    www.IhreHomepage.xx/sitemap.xml
  • Sehen Sie jetzt ein Ergebnis? Glückwunsch, Sie haben einen SiteMap-Generator.
  • Wenn nein, schauen Sie sich einmal eine SiteMap an:  www.OnTaFi.de/sitemap.xml
  • Sie sehen z.B., wann eine Seite geändert wurde - dies erkennt auch Google.
  • Somit liest Google nur die Seiten mit den Änderungen ein! Haben Sie mehrmals pro Tag oder pro Woche Änderungen, bekommen Sie bei Google Pluspunkte.
  • Mit OnTaFi können Sie sogar aktiv Ihre SiteMap an verschiedene Suchmaschinen senden:


Gutschein-Shop
  • Hier einige markante und wichtige Details des OnTaFi-Gutschein-Shop:
  • Sie können selbst neue Gutscheine einstellen, Sie benötigen lediglich das passende Bild.
  • Sie können Gutscheine so verkaufen, dass der Original-Gutschein erst nach Zahlungseingang zugesandt wird. Alle Arbeitsschritte, wie Kauf-Bestätigung, Zahlungseingang buchen und Original-Gutschein zusenden, erfolgt vollautomatisch - wenn Sie möchten, können Sie den Zahlungseingang selbst buchen.
  • Sie können Gutscheine so verkaufen, dass z.B. noch Minuten vor der Bescherung am 24.12. ein Original-Gutschein zugesandt wird - mit dem Vermerk in der Begleit-eMail: Gültig nach Zahlungseingang.
  • Für Sie ist die eine oder andere Version mit nur einem Klick einstellbar.


Gutscheine als Kursusfüller
  • Sie erstellen Gutscheine mit einem Wert X, diese verteilen Sie, Rückläufe garantiert!
  • Und so funktioniert dies:
  • Im Admin-Bereich der OnTaFi-Gutschein-Verwaltung können Sie mit wenigen Klicks eine Excel-Datei generieren die verschiedene Gutschein-Nummern enthält. Dies ist dann die Basis in Verbindung mit der WORD-Serienbriefunktion Flyer oder Aufkleber zu drucken.
  • Werden Gutschein-Nummern bei einer Anmeldung genutzt, sehen Sie sofort wie erfolgreich diese Aktion läuft. Sie können X-verschiedene Aktionen auch gleichzeitig laufen lassen.
  • Die Wertigkeit und den Zeitraum der Gültigkeit bestimmen Sie.

OnTaFi-Gutschein-Shop auch in Ihre bestehende Homepage?
  • Sie möchten einen Gutschein-Shop, möchten aber Ihre aktuelle Homepage nicht verändern?
    Kein Problem für uns!
  • Sie verlinken auf Ihrer Homepage den Text "Gutscheine"
    auf eine Subdomain   www.IhrHomepageNamen.tanz-gutschein.de  (roten Punkt beachten)
  • Diese Seite hat dann in etwa das Design Ihrer aktuellen Homepage
  • Sie bekommen unsere gesamte Gutschein-Technik, inkl. Admin-Bereich
  • Die Kosten?
    Einmalige Einrichtung 150 €, mtl. 25 € inkl. Link auf www.Tanz-Gutschein.de (ab 11/2015)

Sie haben selbst einen Gutschein-Shop?
  • Dann setzen wir gerne einen Link zu Ihrem Shop auf unsere www.Tanz-Gutschein.de
    (Online ab Nov. 2015)


Lassen Sie Einladungen auch Taten folgen
  • Sie laden z.B. die Damen eines WTP-Kursus zu einem Zumba-Schnupperkursus ein.
  • Hierzu legen Sie am Tresen eine Einschreibliste aus.
  • Diese Liste dient Ihnen als Vorlage, wenn Sie in der Tanzschulverwaltung - im passenden Kursus - lediglich die Damen anklicken... Kursus auswählen (z.B. Zumba)... Klick... die Bestätigungen werden erstellt... und  schon können Sie nach wenigen Minuten im Kursus die Bestätigungen übergeben.
...

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Abmahnung? Nein Danke!
09.06.2015
Ist Ihre Internetseite sicher vor Abmahnungen?
Dann gratulieren wir.

Sie möchten lieber auf Nummer Sicher gehen?
Hier unsere Checkliste für Sie:


Anmeldebutton mit rechtssicherem Text - Gesetz seit 1.8.2012
Seit diesem Datum sind endlich Anmeldungen ohne Unterschrift rechtssicher (§ 4 Nr. 11 UWG )


  • Wir haben uns alle Homepages unserer Newsletter-Empfänger angesehen, dass Ergebnis erschreckte uns! Über 90% der Tanzschulen-Homepages haben am Ende des Anmeldevorganges den falschen Text im Anmeldebutton!!!!! 
  • Dies kann teuer werden: BUCHEN, WEITER, SENDEN, ANMELDUNG ABSENDEN etc.
  • So ist es bei unseren Kunden - Beispiele:
    KOSTENPLICHTIG BUCHEN, KOSTENPFLICHTIGEN VERTRAG ABSCHLIESSEN,
    KOSTENPLICHTIGER BALLKARTENKAUF u.v.m.
    diese Texte kann der TS-Inhaber jederzeit selbst bestimmen.
  • Wenn Ihre Dienstleistung nichts kostet, kann man auch ähnliche Texte wie diese nehmen:
    KOSTENLOSER SCHNUPPERKURSUS,
    RIVERBOOT-SHUFFLE-VORMERKUNG, BALLKARTEN-RESERVIERUNG
  • Möglicherweise können wir Ihnen helfen:
    Sie können von uns auch den Bereich "OnTaFi - nur das Anmeldesystem" separat bekommen, Ihre aktuelle Homepage kann dann optisch so bleiben. Haben Sie bereits eine TS-Verwaltung, können Sie die eingehenden Daten bestens verarbeiten.

       

Tipp: OnTaFi gibt es in diesen Variationen


  • Nur das Anmeldesystem
  • Anmeldesystem und TS-Verwaltung von OnTaFi (Ihre Homepage bleibt)
  • Intelligente Homepage mit Anmeldesystem  (TS-Verwaltung egal**)
  • OnTaFi-Komplettversion OnTaFi-lite   (ohne Lastschrifteneinzug)
  • OnTaFi-Komplettversion OnTaFi-Business  (mit Lastschrifteneinzug)
  • Gutschein-Shop auch als separate Lösung erhältlich 

        ** egal bedeutet: Die TS-Verwaltung kann auch von der Konkurrenz sein


Schutz vor Abmahnungen - Teil 2

Land-Karte (Maps)
  • Land-Karten sollten als Link in Ihrer Homepage stehen. Richtige Lösungen kann man daran erkennen, dass man z.B. von der Kartenansicht auf Landschaft/Satellit umschalten kann, bzw. die Karte auch vergrößern/verkleinern kann.
  • Ist die Karte lediglich ein "Bild", drohen Abmahnunkosten bis zu 2.500 €
    Vorsicht: Sie können den Bildausschnitt einer Google-Karte nicht mit einem Copyright-Hinweis versehen - dann wird es noch teurer, ausgenommen, wenn Sie die Genehmigung von Google schriftlich haben.
  • Auch gesannte Karten, in denen Ihr Unternehmen oder die Anfahrt markiert ist, werden abgemahnt, es sei denn, dass eine Genehmigung der Kartennutzung vorliegt, die man ins Impressum setzen kann.

         Gerne helfen wir mit der richtigen Einbindung - sprechen Sie uns an


Bild / Foto
  • Wenn Sie ein nicht selbst erstelltes Bild nutzen, müssen Sie die Rechte besitzen. Wie dies geht und was es kostet kann man z.B. auf fotolia.de oder shutterstock.com nachlesen. Bilder an denen man für einige Euro die Rechte erworben hat, müssen im Impressum genannt werden - oder als Eintrag direkt auf dem Bild.
  • Die Nichteinhaltung dies ...

    Weiterlesen...

Danke Google
29.04.2015
Google testete die APP von OnTaFi:


 
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